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オフィスで活躍するパソコン

パソコンは私達の暮らしを支える素晴らしい製品です。

今では各分野の現場に普及しました。かつては大学や研究機関だけがパソコンを主に活用していましたが、現在は一般的なオフィスにも多彩な製品がずらりと並んでいます。パソコン本体に加え、プリンタやスキャナ、プロジェクタや複合機、各種のUSB機器など、実にバラエティ豊かな製品が置かれています。かつては紙とペンで事務処理をするのが常識でしたが、今では事務用のオフィス系ソフトが普及しました。

データを一括でコンピュータ内で管理出来るため、仕事の利便性は大きく向上しました。既に大企業、中小企業を問わず、多くの現場にて事務処理はコンピュータで進められています。データベースを構築すれば、より業務が円滑になりますし、古いデータを永続的に保存、管理出来るのです。紙の状態だと劣化や災害に弱いといったリスクがあります。

しかしハードディスクに保存されたデータの事務所類なら、災害にも強いですし、年数による劣化もありません。またバックアップも容易ですので、簡単にコピー出来ます。更に今ではより一層、利便性に優れたクラウドが流行り始めています。オンラインストレージに社のデータをまるごと保存しておけば、水害や地震などによって企業の機器がダメージを受けても、肝心のデータは全くの無傷です。今ではリスクマネジメントの一環として、そういったクラウドを取り入れる企業が各地で増えて来ています。

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